Um diese finanzielle Unterstützung erhalten zu können, müssen Sie eine Projektbewerbung einreichen. Diese Projektbewerbung ist entscheidend für das Bezirksamt, um eine Beurteilung Ihrer Veranstaltung zu treffen und die Verhältnismäßigkeit der beantragten Fördersumme einzuschätzen (Besonders wichtig bei mehreren Anträgen im Jahr, da die Fördermittel begrenzt sind und jeder die Chance auf eine Unterstützung bekommen soll). Hierbei werden Kriterien wie die Eignung Ihrer Maßnahme für die Ziele der [Aktion! Karl-Marx-Straße], geplante Kooperationen und die Realisierbarkeit berücksichtigt.
Folgende Unterlagen müssen Sie dafür bei Citymanagement einreichen:
PDF-Antrag
Excel-Tabelle Finanzplan
Wichtig: Falls Sie für Ihre Veranstaltung eine Zusage der Förderung vom Bezirksamt erhalten, werden die Fördermittel erst nach Durchführung Ihrer Veranstaltung ausgezahlt. Das bedeutet, dass Sie in Vorleistung gehen müssen und später nach Zuwendungserteilung Ihre gezahlten Rechnungen einreichen und die im Zuwendungsbescheid vereinbarten Kosten dann erstattet werden. Handelt es sich um Sachleistungen benötigen Sie hierfür im Sinne des Vergaberechtes drei Vergleichsangebote.